Centro de documentación y material de ayuda
Formularios disponibles
Cualquier duda con respecto al manejo y llenado de los mismos comunicarse con los jefes de los departamentos correspondientes
Documentación General
- Manual de uso de logotipo UVG
- Manual de procesos UVG 2007
- Codigo de Ética
- Directorio Telefónico UVG
- Manual de gestión de riesgos
- Manuales de operaciones para proyectos
- Información de Estructura Organizativa
6.2 Solicitud anticipo para gastos menores de operación
6.3 Liquidación de anticipo para viáticos y gastos conexos
6.4 Liquidación de anticipo de gastos menores de operación
6.5 Elaboración de propuesta para proyectos con fondos en administración
6.6 Elaboración de propuesta para proyectos con fondos en administración – Guía rápida
6.7 Inclusión de overhead y gastos administrativos y overhead durante la elaboración de la propuesta
6.8 Inclusión de overhead y gastos administrativos y overhead durante la elaboración de la propuesta – Guía rápida
6.9 Inclusión de contrapartida durante la elaboración de la propuesta
6.10 Inclusión de contrapartida durante la elaboración de la propuesta – Guía rápida
Documentos disponibles
- Definición y comunicación de políticas para el Grupo Educativo del Valle
- Log de cambios (Actualización: 2018-11-21 )
- Política de determinación y autorización de cuentas incobrables (Actualización: 2010-11-10)
- Reglamento de gastos de viáticos (Actualización: 2015-03-16)
- Política de viáticos (Actualización: 2009-08-31)
- Reglamento de caja chica (Actualización: 2011-08-30)
- Reglamento de gastos menores de operación (Actualización: 2015-03-16)
- Política de gastos menores de operación (Actualización: 2009-09-10)
- Políticas de compras (Actualización: 2012-02-29)
- Reglamento de procedimientos de compras (Actualización: 2012-02-29)
- Política de cuenta corriente (Actualización: 2012-11-08)
- Políticas de activos fijos (Actualización: 2018-10-09)
- Política de recepción y despacho de almacén general (Actualización: 2010-06-18)
- Política de gestión de información financiera (Actualización: 2011-08-11)
- Política de ajustes y reclasificiaciones (Actualización: 2018-11-21)
- Política de comunicación Grupo Educativo del Valle (Actualización: 2010-06-28)
- Política de transferencias internas extraordinarias GEV (Actualización: 2015-11-20)
- Política de inversiones monetarias GEV (Actualización: 2015-05-08)
- Política de recuperación de costos indirectos (overhead) (Actualización: 2010-07-27)
- Política de estacionamiento (Actualización: 2018-07-25)
- Reglamento de estacionamiento (Actualización: 2018-07-25)
- Política de seguridad fisica y del entorno (Actualización: 2011-08-25)
- Política de ajustes a cta. Excedentes. (Actualización: 2018-11-21)
- Política de reserva para cuentas incobrables (Actualización: 2012-07-02)
- Política de IT (Actualización: 2012-10-23)
- Política de uso del Nodo InterNet (Actualización: 2012-10-23)
- Política de coordinación de auditorías internas con las unidades del Grupo Educativo del Valle (Actualización: 2014-01-08)
- Política uso de Uniforme personal UVG Campus Central (Actualización: 2015-07-31)
- Política de registro contable de cuentas relacionadas entre las entidades del GEV (Actualización: 2015-11-20)
- Política de Salud y Seguridad Ocupacional (Actualización: 2017-01-18)
- Política de Emisión de Pagos (Actualización: 2017-04-26)
- Política de Firmas Registradas (Actualización: 2017-04-26)
- Política de administración y control de inventarios (Actualización: 21-11-2017)
- Proceso de creación de carrera (Actualización: 23-08-2018)
- Política de Gestión Integral de Riesgos
b) Guía para la elaboración de políticas y manuales del GEV
c) Formato de política
Ciclos
Ciclo de compras
1.1. Módulo de Compras
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
1.1.1 | Solicitud de compra | Solicitud de compra |
1.1.2 | Orden de compra | Entrada de orden de compra (con o sin anticipo) |
1.1.3 | Recepción | Entrada de recuperación de compra |
1.1.4 | Anulación/Devolución | Entrada de transacciones de devolución |
1.2. Módulo de Cuentas por pagar
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
1.2.1 | Cuentas por pagar | Insertar asociar factura |
1.2.2 | Orden de compra | Contraseña |
1.2.3 | Creación cuentas por pagar sin orden de compra | Entrada de transacciones (tipos y diferentes documentos que se presentan CD, NC, Devolución) |
1.2.4 | Excención de IVA | Impresión de exención de IVA |
1.2.5 | Pagos (emisión de cheques) | Pagos manuales |
1.2.6 | Pagos (emisión de cheques) | Emisión de cheques |
1.2.7 | Pagos (emisión de cheques) | Anticipos |
1.2.8 | Anulación de cheque o factura | Anulación de transacciones abiertas |
1.2.9 | Anulación de cheque | Anulación de transacciones históricas |
1.2.10 | Asociación de factura con cheque | Aplicar documentos cuentas por pagar |
1.3. Módulo de Cajas Chicas
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
1.3.1 | Reintegro de cajas chicas | Legalizaciones |
Ciclo de ingresos
2.1. Módulo de Ingresos
Ciclo financiero
3.1. Módulo de Contabilidad
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
3.1.1 | Pólizas contables | Entrada General (pólizas fuera de auxiliares, ej. Intereses de inversiones) |
3.2. Módulo Multimoneda
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
3.2.1 | Diferencial cambiario | Tablas de intercambio |
3.2.2 | Diferencial cambiario | Tasas de intercambio |
3.3. Módulo de Bancos
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
3.3.1 | Interfase (cuentas por cobrar estudiantes, póliza contable de otras cuentas por cobrar) | Depósitos bancarios |
3.3.2 | Interfase (cuentas por cobrar estudiantes, póliza contable de otras cuentas por cobrar) | Transacciones bancarias |
3.3.3 | Transferencias bancarias (electrónicas) entre cuentas internas de una misma sede | Transferencias bancarias |
3.3.4 | Conciliación bancaria | Estados bancarios de conciliación |
Ciclo de activos fijos
4.1. Módulo de Activos Fijos
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
4.1.1 | Altas | Proceso de ODC, Ingreso de activo directo |
4.1.2 | Bajas | Retirar activo |
4.1.3 | Transferencias | Transferencia del activo |
4.1.4 | Contabilización de depreciación | Depreciación del activo |
4.1.5 | Inventarios | Inventario físico del activo |
Ciclo de proyectos (grants)
5.1. Módulo de Donantes
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
5.1.1 | Creación de donantes | Mantenimiento de subvenciones Mantenimiento de tipo de subvenciones Mantenimiento de tipo de subvenciones |
5.1.2 | Asociación de presupuesto-proyecto | Asociación de presupuesto-proyecto |
5.1.3 | Contabilidad analítica | Asociación de protectos AA Asociación de clases a analitical Asociación de cases de analitical a cuentas contables Asociación de clases de analitical a presupuestos (mantenimiento de presupuestos) |
Ciclo de inventario
6.1. Módulo de Inventarios
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
6.1.1 | Despachos de consumo | Transacción de ajuste |
6.1.2 | Traslado entre bodegas | Traslado entre bodegas |
6.1.3 | Conteo físico de inventario | Stock físico de inventario |
Ciclo de presupuestos
7.1. Módulo de Presupuestos
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
7.1.1 | Tipo de presupuesto (Activo o inactivo) | Tipo de presupuesto |
7.1.2 | Transferencia presupuestaria | Transferencia presupuestaria |
7.1.3 | Estado de presupuesto (período) | Estado de presupuesto |
7.1.4 | Asociar estado con tipo de presupuesto | Asignación de presupuesto |
7.1.5 | Activación de presupuesto | Activación de presupuesto |
Ciclo general
8.1. Módulo de Creación de Maestros
No. | PROCESO UVG | OPCIONES / VENTANAS GP |
---|---|---|
8.1.1 | Maestro de proveedores | Maestro de proveedores |
8.1.2 | Maestro de artículos | Maestro de artículos |
8.1.3 | Maestro de dimensiones AA | Maestro de dimensiones AA |
8.1.4 | Maestro de cuentas contables | Maestro de cuentas contables |
8.1.5 | Maestro de proyectos | Maestro de proyectos |
8.1.6 | Maestro de Activos Fijos | Maestro de Activos Fijos |
Nomenclatura a manejar en GP
- Nomenclatura de Programas Presupuestarios
- Nomenclatura contable
- Nomenclatura de proyectos
- Nomenclatura de activos fijos
Nomenclatura Contable Campus Sur
Nomenclatura Contable Campus Altiplano
Nomenclatura Contable Colegio Americano del Sur
Campus Altiplano UVG (pendiente)
Proesur (pendiente)
FUVG (pendiente)
Servicios administrativos
Servicios de Dirección Administrativa
Servicios UVG-Proesur
Catalogo de Proveedores
El objetivo de esta herramienta es dar a conocer a toda la Comunidad la información relacionada a los proveedores precalificados y sugeridos por categoría del bien y/o servicio que presta.
DEFINICIONES UTILIZADAS. La selección de proveedores se realizará conforme a las siguientes definiciones:
1. Proveedores sugeridos: Persona individual o jurídica que el solicitante recomienda para la compra, proceso sujeto a ser respaldado con tres cotizaciones y justificación si no es la del precio más bajo. (Conforme a Política de Compras y Contrataciones de bienes y servicios autorizada 2015).
2. Proveedor precalificado: Persona individual o jurídica calificada para suministrar un bien y/o servicio, habiendo cumplido con el proceso de preselección establecido. (Conforme a Política de Compras y Contrataciones de bienes y servicios autorizada 2015). En las compras realizadas con estos proveedores no es necesario realizar el proceso de tres (3) cotizaciones media vez se adquiera el bien y/o servicio con uno de los proveedores precalificados.
3. Proveedor único: Persona individual o jurídica que sea la única que comercialice, distribuya y/o represente el bien y/o servicio requerido en el territorio. También aplica cuando se comprueba que es el único que cumple con todos los requerimientos del bien y/o servicio a contratar.
Servicio de Catering – Alimentos Servicios 2019-2020
Los siguientes proveedores han sido seleccionados y precalificados para atender lo requerido en el rubro, para todas las unidades académicas, administrativas y de investigación del Grupo Educativo del Valle durante el periodo de mayo 2019 a abril 2020
- Cafés Culinarias, S.A. / Casa de los Sueños
- Casa de Pínula
- Framichi
Servicio de Hospedaje (Hoteles) 2019-2020
Los siguientes proveedores han sido seleccionados y precalificados para atender lo requerido en el rubro, para todas las unidades académicas, administrativas y de investigación del Grupo Educativo del Valle durante el periodo de mayo 2019 – abril 2020.