Formularios disponibles

No POLÍTICA DE DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN FORMULARIO A UTILIZAR
1 Compras Compras Solicitud de compras
2 Compras Compras Solicitud de boleto aéreo
3 Compras Compras Solicitud de arrendamiento de vehículos
4 Compras Compras Solicitud de cotización
5 Centro de copiado Solicitud de arrendamiento de vehículos
6 Presupuestos Presupuestos Transferencias presupuestarias
7 Almacén general Almacén Requisicion de almacén
8 Almacén general Almacén Requisición de suministros de oficina
9 Almacén general Almacén Vale de agua pura
10 Almacén general Almacén Vale de agua desmineralizada
11 Cuenta por pagar Tesorería Solicitud de Pago
12 Viáticos Dirección de proyectos, tesorería Viajes locales - viáticos y gastos conexos
13 Viáticos Dirección de proyectos, tesorería Viajes al extranjero - viáticos y gastos conexos
14 Gastos menores de operación Dirección de proyectos, tesorería Gastos menores de operación
15 Activos fijos Activos fijos Formulario de transferencia
Instructivo de transferencia
16 Activos fijos Activos fijos Formulario de baja de activos
Instructivo de baja de activos
17 Seguridad Departamento de seguridad Formulario de estacionamiento de vehiculos en dias y horas inhábiles
18 Seguridad Departamento de seguridad Pase de salida
19 Contabilidad Contabilidad “Póliza de diario, ajuste y/o reclasificación (UVG-FUVG)”
20 Dirección administrativa Solicitud uso Plaza secretaria, corredores u otro lugar al aire libre
21 Dirección administrativa Solicitud de servicios de cafetería
22 Contabilidad Gerencia financiera Solicitud de transferencias al exterior
23 Comunicación y Relaciones Públicas Comunicación y Relaciones Públicas Requisición de artículos promocionales
24 Comunicación y Relaciones Públicas Media Office Solicitud de servicios de video
25 Comunicación y Relaciones Públicas Media Office Solicitud de actualización de contenidos web
26 Comunicación y Relaciones Públicas Media Office Solicitud de actualización de contenidos web
27 Material psicométrico Procedimiento para venta interna de material psicométrico
28 Material psicométrico Solicitud de material psicométrico
29 Gestión de Talento Humano Gestión de Talento Humano Acción de Personal - Relación de Dependencia
30 Gestión de Talento Humano Gestión de Talento Humano Acción de Personal -Servicios Profesionales
31 DAP Listado de cotejo para trámite y aprobaciοn de propuestas
32 Transferencias Internas Extraordinarias Reintegrables Tesorería Solicitud Transferencias Internas Extraordinarias

Cualquier duda con respecto al manejo y llenado de los mismos comunicarse con los jefes de los departamentos correspondientes

Documentos disponibles

  1. Definición y comunicación de políticas para el Grupo Educativo del Valle
  2. Log de cambios (Actualización: 2018-11-21 )
  3. Política de determinación y autorización de cuentas incobrables (Actualización: 2010-11-10)
  4. Reglamento de gastos de viáticos (Actualización: 2015-03-16)
  5. Política de viáticos (Actualización: 2009-08-31)
  6. Reglamento de caja chica (Actualización: 2011-08-30)
  7. Reglamento de gastos menores de operación (Actualización: 2015-03-16)
  8. Política de gastos menores de operación (Actualización: 2009-09-10)
  9. Políticas de compras (Actualización: 2012-02-29)
  10. Reglamento de procedimientos de compras (Actualización: 2012-02-29)
  11. Política de cuenta corriente (Actualización: 2012-11-08)
  12. Políticas de activos fijos (Actualización: 2018-10-09)
  13. Política de recepción y despacho de almacén general (Actualización: 2010-06-18)
  14. Política de gestión de información financiera (Actualización: 2011-08-11)
  15. Política de ajustes y reclasificiaciones (Actualización: 2018-11-21)
  16. Política de comunicación Grupo Educativo del Valle (Actualización: 2010-06-28)
  17. Política de transferencias internas extraordinarias GEV (Actualización: 2015-11-20)
  18. Política de inversiones monetarias GEV (Actualización: 2015-05-08)
  19. Política de recuperación de costos indirectos (overhead) (Actualización: 2010-07-27)
  20. Política de estacionamiento (Actualización: 2018-07-25)
  21. Reglamento de estacionamiento (Actualización: 2018-07-25)
  22. Política de seguridad fisica y del entorno (Actualización: 2011-08-25)
  23. Política de ajustes a cta. Excedentes. (Actualización: 2018-11-21)
  24. Política de reserva para cuentas incobrables (Actualización: 2012-07-02)
  25. Política de IT (Actualización: 2012-10-23)
  26. Política de uso del Nodo InterNet (Actualización: 2012-10-23)
  27. Política de coordinación de auditorías internas con las unidades del Grupo Educativo del Valle (Actualización: 2014-01-08)
  28. Política uso de Uniforme personal UVG Campus Central (Actualización: 2015-07-31)
  29. Política de registro contable de cuentas relacionadas entre las entidades del GEV (Actualización: 2015-11-20)
  30. Política de Salud y Seguridad Ocupacional (Actualización: 2017-01-18)
  31. Política de Emisión de Pagos (Actualización: 2017-04-26)
  32. Política de Firmas Registradas (Actualización: 2017-04-26)
  33. Política de administración y control de inventarios (Actualización: 21-11-2017)
  34. Proceso de creación de carrera (Actualización: 23-08-2018)
  35. Política de Gestión Integral de Riesgos

Ciclos

Ciclo de compras
1. Ciclo de Compras
1.1. Módulo de Compras

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
1.1.1 Solicitud de compra Solicitud de compra
1.1.2 Orden de compra Entrada de orden de compra (con o sin anticipo)
1.1.3 Recepción Entrada de recuperación de compra
1.1.4 Anulación/Devolución Entrada de transacciones de devolución

1.2. Módulo de Cuentas por pagar

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
1.2.1 Cuentas por pagar Insertar asociar factura
1.2.2 Orden de compra Contraseña
1.2.3 Creación cuentas por pagar sin orden de compra Entrada de transacciones (tipos y diferentes documentos que se presentan CD, NC, Devolución)
1.2.4 Excención de IVA Impresión de exención de IVA
1.2.5 Pagos (emisión de cheques) Pagos manuales
1.2.6 Pagos (emisión de cheques) Emisión de cheques
1.2.7 Pagos (emisión de cheques) Anticipos
1.2.8 Anulación de cheque o factura Anulación de transacciones abiertas
1.2.9 Anulación de cheque Anulación de transacciones históricas
1.2.10 Asociación de factura con cheque Aplicar documentos cuentas por pagar

1.3. Módulo de Cajas Chicas

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
1.3.1 Reintegro de cajas chicas Legalizaciones
Ciclo de ingresos
2. Ciclo de Ingresos
2.1. Módulo de Ingresos
Ciclo financiero
3. Ciclo Financiero
3.1. Módulo de Contabilidad

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
3.1.1 Pólizas contables Entrada General (pólizas fuera de auxiliares, ej. Intereses de inversiones)

3.2. Módulo Multimoneda

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
3.2.1 Diferencial cambiario Tablas de intercambio
3.2.2 Diferencial cambiario Tasas de intercambio

3.3. Módulo de Bancos

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
3.3.1 Interfase (cuentas por cobrar estudiantes, póliza contable de otras cuentas por cobrar) Depósitos bancarios
3.3.2 Interfase (cuentas por cobrar estudiantes, póliza contable de otras cuentas por cobrar) Transacciones bancarias
3.3.3 Transferencias bancarias (electrónicas) entre cuentas internas de una misma sede Transferencias bancarias
3.3.4 Conciliación bancaria Estados bancarios de conciliación
Ciclo de activos fijos
4. Ciclo de Activos Fijos
4.1. Módulo de Activos Fijos

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
4.1.1 Altas Proceso de ODC, Ingreso de activo directo
4.1.2 Bajas Retirar activo
4.1.3 Transferencias Transferencia del activo
4.1.4 Contabilización de depreciación Depreciación del activo
4.1.5 Inventarios Inventario físico del activo
Ciclo de proyectos (grants)
5. Ciclo de Proyectos (Grants)
5.1. Módulo de Donantes

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
5.1.1 Creación de donantes Mantenimiento de subvenciones
Mantenimiento de tipo de subvenciones
Mantenimiento de tipo de subvenciones
5.1.2 Asociación de presupuesto-proyecto Asociación de presupuesto-proyecto
5.1.3 Contabilidad analítica Asociación de protectos AA
Asociación de clases a analitical
Asociación de cases de analitical a cuentas contables
Asociación de clases de analitical a presupuestos (mantenimiento de presupuestos)
Ciclo de inventario
6. Ciclo de Inventario
6.1. Módulo de Inventarios

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
6.1.1 Despachos de consumo Transacción de ajuste
6.1.2 Traslado entre bodegas Traslado entre bodegas
6.1.3 Conteo físico de inventario Stock físico de inventario
Ciclo de presupuestos
7. Ciclo de Presupuestos
7.1. Módulo de Presupuestos

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
7.1.1 Tipo de presupuesto (Activo o inactivo) Tipo de presupuesto
7.1.2 Transferencia presupuestaria Transferencia presupuestaria
7.1.3 Estado de presupuesto (período) Estado de presupuesto
7.1.4 Asociar estado con tipo de presupuesto Asignación de presupuesto
7.1.5 Activación de presupuesto Activación de presupuesto
Ciclo general
8. Ciclo General
8.1. Módulo de Creación de Maestros

No. PROCESO UVG OPCIONES / VENTANAS GP
8.1.1 Maestro de proveedores Maestro de proveedores
8.1.2 Maestro de artículos Maestro de artículos
8.1.3 Maestro de dimensiones AA Maestro de dimensiones AA
8.1.4 Maestro de cuentas contables Maestro de cuentas contables
8.1.5 Maestro de proyectos Maestro de proyectos
8.1.6 Maestro de Activos Fijos Maestro de Activos Fijos

Nomenclatura a manejar en GP

  1. Nomenclatura de Programas Presupuestarios
  2. Nomenclatura contable
  3. Nomenclatura de proyectos
  4. Campus Central UVG (pendiente)
    Campus Altiplano UVG (pendiente)
    Proesur (pendiente)
    FUVG (pendiente)
  5. Nomenclatura de activos fijos

Catalogo de Proveedores

El objetivo de esta herramienta es dar a conocer a toda la Comunidad la información relacionada a los proveedores precalificados y sugeridos por categoría del bien y/o servicio que presta.

DEFINICIONES UTILIZADAS. La selección de proveedores se realizará conforme a las siguientes definiciones:

1. Proveedores sugeridos: Persona individual o jurídica que el solicitante recomienda para la compra, proceso sujeto a ser respaldado con tres cotizaciones y justificación si no es la del precio más bajo. (Conforme a Política de Compras y Contrataciones de bienes y servicios autorizada 2015).

2. Proveedor precalificado: Persona individual o jurídica calificada para suministrar un bien y/o servicio, habiendo cumplido con el proceso de            preselección establecido. (Conforme a Política de Compras y Contrataciones de bienes y servicios autorizada 2015). En las compras realizadas con estos proveedores no es necesario realizar el proceso de tres (3) cotizaciones media vez se adquiera el bien y/o servicio con uno de los proveedores precalificados.

3. Proveedor único: Persona individual o jurídica que sea la única que comercialice, distribuya y/o represente el bien y/o servicio requerido en el territorio. También aplica cuando se comprueba que es el único que cumple con todos los requerimientos del bien y/o servicio a contratar.

Servicio de Catering – Alimentos Servicios 2019-2020

Los siguientes proveedores han sido seleccionados y precalificados para atender lo requerido en el rubro, para todas las unidades académicas, administrativas y de investigación del Grupo Educativo del Valle durante el periodo de mayo 2019 a abril 2020

  • Cafés Culinarias, S.A. / Casa de los Sueños
  • Casa de Pínula
  • Framichi

Servicio de Hospedaje (Hoteles) 2019-2020

Los siguientes proveedores han sido seleccionados y precalificados para atender lo requerido en el rubro, para todas las unidades académicas, administrativas y de investigación del Grupo Educativo del Valle durante el periodo de mayo 2019 – abril 2020.